Concept. Deze tekst is nog niet juridisch nagekeken en kan nog veranderen.
Hieronder lees je in gewone taal welke gegevens Webfish gebruikt, waarom, en wat je daarover te zeggen hebt. Laatst bijgewerkt: 6 november 2026.
Wie zijn wij?
Achter Webfish zitten Marinus Klasen en Andreas Klasen. Zij zijn verantwoordelijk voor wat er in deze verklaring staat. Vragen? Gebruik het contactformulier.
Welke gegevens en waarom?
Je neemt zelf contact op. Via het formulier krijgen we je naam, e-mailadres en bericht, en als je die invult ook je bedrijfsnaam en huidige website. We bewaren de aanvraag en maken er een lead van, zodat we je kunnen antwoorden en onthouden wat we besproken hebben. Grondslag: de stappen die jij vraagt voorafgaand aan een overeenkomst, en ons gerechtvaardigd belang om vragen goed af te handelen.
Wij benaderen je bedrijf. We zoeken bedrijven van wie de website beter kan. Daarvoor gebruiken we openbare zakelijke gegevens: bedrijfsnaam, plaats, sector, website, zakelijk telefoonnummer en e-mailadres, de naam van een contactpersoon als die openbaar is, en de rechtsvorm. Die halen we van je eigen website, het Handelsregister en openbare bedrijvengidsen. We noteren ook wat ons opviel aan je site en wat we met je hebben afgesproken. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang om zakelijk contact te leggen. Ongevraagd mailen of bellen doen we alleen als de regels dat toestaan: bij rechtspersonen, bij bestaande of voormalige klanten, of met jouw toestemming. Een eenmanszaak, zzp’er of vof benaderen we op deze manier dus niet zonder toestemming.
Voorstel en demo. Krijg je een persoonlijk voorstel, dan bewaren we de bedrijfsnaam, ontvanger, verzenddatum, je keuze en, als je die doorgeeft, de naam, telefoon en e-mail van de beslisser. Een voorbeeldsite maken we met materiaal dat al openbaar is op je eigen website.
Je reageert per e-mail. We bewaren je reactie bij het voorstel, zodat de juiste collega kan antwoorden.
Je wordt klant. Dan gebruiken we je gegevens om de opdracht uit te voeren en te factureren. Grondslag: de overeenkomst en onze wettelijke plicht om de administratie te bewaren.
Geen zin in contact? Zeg het gerust
Je kunt altijd bezwaar maken tegen het gebruik van je gegevens voor zakelijk contact. Gebruik het contactformulier of de afmeldregel in onze mail, dan stoppen we. We zetten je bedrijf op een afmeldlijst, zodat je niet opnieuw benaderd wordt. Die lijst bevat alleen wat daarvoor nodig is.
Hoe lang bewaren we het?
- Contactaanvragen en leads zonder klantrelatie: zolang dat nodig is om je vraag af te handelen. Een vaste termijn leggen we nog vast
- Onbeantwoorde voorstellen: het voorstel sluit na de deadline. Het bedrijf blijft als lead staan volgens de vorige regel.
- E-mailreacties: zolang dat nodig is voor het contact. Een vaste termijn leggen we nog vast
- Afmeldlijst: zolang nodig om je niet opnieuw te benaderen
- Klantgegevens en facturen: 7 jaar, de wettelijke bewaartermijn voor de administratie
Wie krijgt je gegevens nog meer?
We verkopen je gegevens niet. Deze partijen helpen ons, en we maken met hen afspraken over je gegevens waar dat nodig is:
- Hosting: Hetzner in Duitsland, met SpinupWP voor het serverbeheer en Cloudflare voor DNS en beveiliging
- AI-diensten: Anthropic en fal.ai. Daar gebruiken we alleen openbare bedrijfsinformatie, om voorbeeldsites, teksten en beelden voor te bereiden. Een mens beslist altijd of en wat er naar je toe gaat.
Wij delen geen privégegevens met AI-diensten. Berichten uit het contactformulier, reacties per mail en klantgegevens gaan dus niet naar een AI-dienst.
Sommige van deze partijen zitten buiten de Europese Economische Ruimte, bijvoorbeeld in de Verenigde Staten. De afspraken daarover leggen we per leverancier nog vast.
Beveiliging
De site gebruikt https, het dashboard is alleen voor medewerkers met een eigen account, persoonlijke voorstellen hebben een onvoorspelbare link en staan niet in Google. Volledig risicoloos bestaat niet, maar we doen ons best om het goed te regelen.
Geen automatische besluiten
We nemen geen besluiten over je die alleen door een computer worden genomen en gevolgen voor je hebben. AI helpt ons met voorbereiden, een mens beslist.
Jouw rechten
Je mag je gegevens inzien, laten aanpassen of verwijderen, het gebruik laten beperken, bezwaar maken en je gegevens laten overdragen. Heb je toestemming gegeven, dan kun je die intrekken. Laat het weten via het contactformulier, we reageren binnen een maand.
Kom je er met ons niet uit? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.